Stránka popisuje, jak anketa Golfista roku pracuje s osobními údaji: kdo je správcem, na jakém právním základě údaje zpracováváme, jak dlouho je uchováváme a jaká práva máte.
01Kdo je správcem údajů
- Správce:
- GOLFISTA ROKU s.r.o.
- IČO:
- 08789045
- Sídlo:
- Děkanská vinice I 823/13, 140 00 Praha 4 – Nusle
- E-mail pro ochranu osobních údajů:
- gdpr@golfistaroku.cz
Na uvedené e-mailové adrese nás můžete kontaktovat s dotazy týkajícími se zpracování osobních údajů, požádat o informace nebo uplatnit svá práva podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
02Jaké údaje zpracováváme
Upozornění na spuštění nominací
E-mail nebo telefon podle zvoleného kanálu.
Nominace
Jméno, e-mail navrhovatele a obsah nominace.
Hlasování
Telefonní číslo pro ověření a záznam hlasu.
Turnaje
Údaje nezbytné k registraci a organizaci turnaje.
Partnerství
Kontaktní údaje a popis poptávky spolupráce.
03Proč údaje potřebujeme
Provoz ankety a zveřejnění výsledků
Umožňujeme hlasovat, ověřujeme hlasy a zveřejňujeme nominace i výsledky ankety.
Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
Upozornění na spuštění nominací
E-mail nebo telefon podle zvoleného kanálu.
Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR
Nominace
Jméno, e-mail navrhovatele a obsah nominace.
Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR
Hlasování
Telefonní číslo ověřujeme, aby každé číslo hlasovalo v každé kategorii jen jednou a anketa nebyla zneužita.
Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
Turnaje
Údaje nezbytné k registraci a organizaci turnaje.
Smlouva (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
Partnerství
Kontaktní údaje a popis poptávky spolupráce.
Smlouva (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
Účetnictví
Doklady uchováváme v rozsahu a lhůtách stanovených účetními předpisy.
Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
Marketingová komunikace
Samostatný a nepovinný souhlas, který můžete kdykoli odvolat.
Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR
04Jak dlouho údaje uchováváme
Ověřovací kódy
Kódy pro ověření hlasu platí 10 minut, ukládají se jen v nečitelné (hashované) podobě a poté je mažeme.
Telefonní číslo hlasujícího
Uchováváme po dobu konání hlasování daného ročníku a vyhlášení výsledků. Po skončení ročníku oddělíme hlasy od telefonních čísel a výsledky uchováváme jako anonymní souhrn.
Nominace a profily nominovaných
Po dobu trvání ročníku; zveřejněné nominace a výsledky zůstávají součástí archivu ankety.
Kontakty pro upozornění
Do odvolání souhlasu.
Poptávky partnerství a registrace na turnaj
Po dobu nezbytnou k vyřízení poptávky a případné následné spolupráci.
Účetní doklady
10 let podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví.
Mazání údajů
Po uplynutí stanovené doby údaje mažeme nebo anonymizujeme.
05Komu údaje předáváme
Ověřovací SMS odesíláme přes službu Twilio a e-maily přes službu Resend. Do evidence kontaktů GOLF.CZ se mají předávat jen kontaktní údaje a souhlasy; hlasy a nominace zůstávají v administraci Golfista roku.
06AI a automatizace
Pořadatel může využít AI k souhrnu přihlášek na turnaj. AI nedostává e-maily ani telefonní čísla a o nikom automaticky nerozhoduje.
Vaše práva
Můžete uplatnit následující práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů.
- Přístup k údajůmMůžete se dozvědět, jaké údaje o vás zpracováváme.
- Oprava údajůNepřesné nebo neúplné údaje vám opravíme.
- VýmazÚdaje, které už nepotřebujeme, vymažeme na vaši žádost.
- Omezení zpracováníZpracování lze dočasně omezit, např. do vyřízení vaší žádosti.
- PřenositelnostÚdaje založené na souhlasu vám vydáme v přenositelném formátu.
- NámitkaMůžete namítnout zpracování na základě našeho oprávněného zájmu.
Jednotlivá práva se uplatní za podmínek GDPR. Souhlas můžete kdykoli odvolat. Žádost o informace nebo uplatnění práv pošlete na gdpr@golfistaroku.cz. Pokud si myslíte, že s vašimi údaji zacházíme v rozporu s předpisy, můžete se obrátit i na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Máte dotaz ke svým údajům?
Napište nám na gdpr@golfistaroku.cz – ozveme se a vysvětlíme, jak s vašimi údaji pracujeme.
Napsat o ochraně údajů
